基恩的无人认领财产博客

无人认领的财产报告最佳做法

无人认领的财产报告最佳做法

由于虚假报告是一个全年的过程,我们希望分享一些无人认领的财产报告最佳实践,以帮助您的公司保持合规性。

有关无人认领的财产报告和合规性的更多信息,请观看我们最新网络研讨会的按需重播,其中重点介绍了:

    • 无人认领的财产报告最佳做法
    • 春季成功秘诀&秋季末期
    • 当前无人认领的财产审计&执法情况
    • 有影响力的立法& Regulatory Changes

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不要依靠互惠报告获取无人认领的财产

历史上的一些州允许持有人将财产转发给该州,前提是他们会将其转发给应汇往该州的州。它’大多数司法管辖区都强烈反对这种做法。它’这是我们建议您在此时放弃的过程。

审查您的报告辖区的任何立法变更

请牢记所有法定的尽职调查时间表。确保您拥有最新的报告信息。各州不断变化的立法,不断变化的休眠期。它’很难跟踪并保持最新状态。为了保持最新状态,请订阅 基恩(Keane)的免费立法警报.

查看所有无人认领财产的来源

确保您公司中的不同团体正在做出贡献并正确跟踪无人认领的财产,这一点非常重要。虽然当然是最流行的一种,但不要’只需关注应付账款。包括所有财产类型以及处理这些财产类型的部门。

如果您曾经合并,请谨慎

We see a tremendous amount of liability that results from mergers and acquisitions. 如果你’ve acquired a company it’s possible you’ve acquired a liability because the company was not filing unclaimed property.

确保第三方软件是最新的

如果你’如果您使用第三方软件来帮助您进行无人认领的财产报告,则必须确保数据是最新的并且补丁程序是一致的。无法应用补丁或更新文件可能会导致您的软件错误地确定休眠规则。

保留所有记录

防止审计的最佳防御方法之一是存在记录和以前的无人认领的财产文件。我们当然会建议您制定一个非常长的记录保留策略(如果不是无限期的话)。

结论

持有人可以在春季或秋季的任何周期内采用这些无人认领的财产报告最佳做法。

秘密报告过程具有全年义务,通常会给组织内的财务,税务和会计部门带来不必要的压力,尤其是那些没有专门负责无人认领的财产的部门或团队的部门。我们的 完全外包的合规解决方案 帮助各种规模的企业了解复杂的秘密举报流程,并简化流程。

从“无人认领的财产报告最佳实践”转到KeaneUP博客。


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