基恩的无人认领财产博客

10个常见的无人值守财产报告痛点


年度调查和报告过程非常复杂,需要全年关注以确保符合州法律法规。尽管有最好的意图,但许多组织仍然成为无人认领财产报告的复杂性和困难的受害者。

考虑到这一点,您的组织正在经历多少这些无人认领的财产报告痛点?

不断落后于立法变化。

在55个报告辖区中,无人认领的财产法律法规不断变化。独立跟踪和解释每个更改,了解其影响并适当实施更改(由于您的组织的无人认领的财产程序而导致的结果)的能力是许多组织根本无法拥有的。

难以确定休眠。

休眠取决于多种因素的组合。退回的邮件,上次联系的日期,财产类型,州和行业的细微差别都有助于确定财产是否可能被盗用。错误地分配或计算休眠期会以不满的所有者或州行政人员的形式产生严重的后果。

可怕的尽职调查。

您需要在特定时间做出最后的努力来通知所有者潜在的盗窃行为,并且必须包括特定的语言,格式,并且在某些情况下,仅适用于某些属性类型。而且那是在邮件不被接受之前......您的组织可以满足所有司法管辖区的要求吗? 详细了解有效的尽职调查信的内容。

有限的文字工作。

专门的员工并确保他们对全年的剥夺过程进行初步和持续的培训可能会给内部资源带来压力,使员工只有有限的时间来完成其他关键的工作职能。

记录需要维修的保留时间。

记录保留对于无人认领的财产合规至关重要。报告历史记录不足或记录不足会在审核时使您的组织面临昂贵的估算和推断实践。通过专门的提供商全面跟踪合规性历史记录可以帮助保护您的组织免受高估的负债,罚款和罚款。

 Soured on Software.

随着无人认领的财产法的变化和要求的更新,您的 无人认领的财产软件 –通常通过补丁更新文件在每个周期中延迟到达,需要IT团队不断参与。软件用户还需要考虑参与年度合规性过程的所有团队成员的培训和入职,以及软件提供商的持续支持。

在筒仓中散布无人认领的财产。

无人认领的财产在所有组织中产生,可以在多个部门,部门或业务部门中找到。在大型的分散组织中,不同部门可能具有完全独特的处理无人认领财产的政策和程序。将报告功能外包给可信赖的合作伙伴可以打破这些孤岛,简化报告流程,并从整体和集中的角度解决合规问题。

相互报告风险。

从表面上看,这听起来像是一个很棒的概念。您提交一份报告,并将所有财产汇至一个州,然后依靠一个州将财产分配给其他州。不幸的是,此类报告可能导致合规性跟踪噩梦,并且无法应用每条适用的州法律,从而又可能加重无人认领的财产审核的罚款和利息。应该为存在负债的每个州准备并汇出一份单独的报告

合规性更新,2018年10月: 爱达荷州已表示将不再接受相互报告。 阅读与提交互扣报告有关的风险。

每年的过度努力。

许多州允许某些财产免于无人认领的财产报告,例如通过企业间免税产生的那些物品。如果您的组织没有积极跟踪和利用所有法定和技术豁免, 您可能会过多地报告自己的义务.

有限的带宽。

外包的无人认领财产解决方案使您的员工可以将精力集中于其核心能力和最擅长的领域。在将培训,雇用,软件和许可的成本考虑在内之后,采用 第三方主题专家.

年度无人认领财产报告流程无需痛苦

识别组织所面临的无人认领的财产报告痛点只是成功的一半。如果不纠正这些困难,年度报告流程将继续是繁重的工作,并会给关键内部资源造成压力。能够成功应对无人认领的财产合规性的复杂性,可以减轻组织的负担。

作为美国领先的无人认领财产报告和咨询解决方案提供商,我们的解决方案套件可以为您的组织提供必要的工具,以创建成功的完全合规途径。有关Keane如何帮助您的组织从外包的无人认领财产解决方案中受益并获得完全合规性的更多信息,请 联系我们.

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